1. Objetivo de la Integración
La integración entre SIMA y Synagro permite que las órdenes de trabajo generadas en SIMA fluyan automáticamente hacia los sistemas de gestión utilizados por el cliente, evitando duplicidad de carga, reduciendo errores y mejorando la trazabilidad operativa.
Esta integración está diseñada para:
Sincronizar información clave entre plataformas.
Garantizar consistencia de datos entre campo, logística y administración.
Facilitar la planificación y ejecución de actividades productivas.
Asegurar que la información que ingresa en SIMA llegue correctamente al ecosistema Synagro.
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2. Alcance de la Integración
Dependiendo del setup del cliente, se puede integrar:
2.1. Órdenes de trabajo
* Recomendaciones (actividades planificadas).
* Confirmaciones (actividades ejecutadas).
* Ajustes de dosificaciones.
* Validación de decimales y redondeos para evitar errores contables o impositivos en ERP.
2.2. Datos de estructura de la empresa
* Lotes, campañas y cultivos.
* Insumos (y equivalencias cuando el ERP usa nomenclaturas propias).
* Maquinaria, operarios y centros de costo.
2.3. Stock y depósitos** *(opcional según cliente)*
* Movimientos automáticos de insumos según órdenes ejecutadas (en Synagro)
* Control de consumos vs. stock real (vista en Synagro)
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3. Flujo General del Proceso
Paso 1: Relevamiento inicial
Reunión entre el equipo del cliente, SIMA y Synagro para:
* Entender el proceso actual del cliente.
* Revisar configuraciones existentes.
* Identificar sistemas intermedios (ERP, plataformas de logística, etc.).
* Verificar condiciones mínimas para avanzar.
*Entregable: checklist de requisitos.
Paso 2: Definición del Alcance Técnico
Se acuerda:
* Qué datos se integran.
* Qué módulos se activan.
* Qué validaciones o reglas necesita el cliente.
* Cómo se manejan conversiones de insumos, decimales, equivalencias y unidades.
Entregable: documento funcional.
Paso 3: Configuración de la Integración
SIMA y Synagro se encargan de:
* Crear ambientes de prueba.
* Configurar accesos y claves API.
* Mapear equivalencias (lotes, insumos, usuarios, centros de costo).
* Adecuar estructura de información según los sistemas del cliente.
* Ajustar parámetros como:
- Redondeos.
- Formatos de fecha y hora.
- Literales de insumos.
- Tratamiento de depósitos.
- Centros operativos.
Paso 4: Pruebas de Usuario (UAT)
El cliente realiza pruebas guiadas:
* Crear órdenes en SIMA.
* Confirmar actividades.
* Ver validación de decimales.
* Revisar flujo hacia Synagro.
* Ajustar parámetros si algo no cuadra.
Entregable: confirmación de conformidad del cliente.
Paso 5: Puesta en Producción
Una vez aprobada la UAT:
* Se habilita el flujo real.
* Se asignan responsables internos del cliente.
* Se acompaña durante los primeros días para validar comportamiento.
Entregable: integración operativa + monitoreo inicial.
Paso 6: Soporte y Evolución
El cliente cuenta con:
* Soporte de SIMA y Synagro para consultas y ajustes.
* Actualizaciones de Synagro según nuevas necesidades.
* Acceso a mejoras continuas (nuevos campos, reglas, equivalencias automáticas, etc.)
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4. Requisitos del Cliente
Para avanzar, se necesita:
Antes que nada, tener Synagro 7 y "Plan conexión" en SIMA.
Luego...
1. Persona técnica de referencia
2. Listado de equivalencias (insumos, lotes, campañas).
3. Estructura de depósitos o centros de costo.
4. Procesos actuales documentados (o al menos explicados).
5. Usuarios responsables para UAT (prueba de integración).
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5. Beneficios para el Cliente
* Menos trabajo manual y menos errores.
* Trazabilidad completa desde campo hasta administración.
* Mejor control de stock y consumos.
* Información en tiempo real.
* Reducción de tiempos administrativos.
* Orden y consistencia en datos contables y operativos.
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6. Tiempos Estimados
Estos tiempos pueden variar según la complejidad del cliente:
FASE | DURACION ESTIMADA |
Relevamiento | 1 semana |
Definición del alcance | 1 semana |
Configuración técnica | 2 a 4 semanas |
Pruebas UAT | 2 a 3 semanas |
Puesta en producción | 1 Semana |
PROCESO COMPLETO | 6 a 10 Semanas |
7. Flujo de trabajo
Las OTs se crean en SIMA
Luego se envían s Synagro y se pueden editar en ambos sistemas, viajando la información de un sistema al otro
Las ejecuciones/confirmaciones se realizan desde Synagro en cada TAREA y las mismas se van reflejando en SIMA en cada lote.
Las OTs terminan teniendo el estado "en sistema externo" cuando todos los lotes de la misma fueron confirmados/ejecutados en Synagro. La misma no puede editarse más desde SIMA en este estado.
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8. Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si mi ERP usa nombres distintos para insumos o lotes?
Se mapean equivalencias y se normalizan para que el flujo funcione.
¿Se puede usar la integración para más de una sociedad o campaña?
Sí, mientras estén mapeadas correctamente.
¿Qué pasa si los decimales no coinciden?
Se aplica la función de ajuste, que asegura que los valores que llegan al ERP coincidan exactamente con los de SIMA.