1. Objetivo de la integración
La integración entre SIMA y Synagro permite que las órdenes de trabajo generadas en SIMA fluyan automáticamente hacia los sistemas de gestión utilizados por el cliente. Esto evita la duplicidad de carga, reduciendo errores y mejorando la trazabilidad operativa.
Esta integración está diseñada para:
• Sincronizar información clave entre plataformas.
• Garantizar consistencia de datos entre campo, logística y administración.
• Facilitar la planificación y ejecución de actividades productivas.
• Asegurar que la información que ingresa en SIMA llegue correctamente al ecosistema Synagro.
2. Alcance de la integración
Dependiendo del setup del cliente, se puede integrar:
2.1. Órdenes de trabajo
• Recomendaciones (actividades planificadas). • Confirmaciones (actividades ejecutadas). • Ajustes de dosificaciones. • Validación de decimales y redondeos para evitar errores contables o impositivos en ERP.
2.2. Datos de estructura de la empresa
• Lotes, campañas y cultivos. • Insumos (y equivalencias cuando el ERP usa nomenclaturas propias). • Maquinaria, operarios y centros de costo.
2.3. Stock y depósitos (opcional según cliente)
• Movimientos automáticos de insumos según órdenes ejecutadas (en Synagro). • Control de consumos vs. stock real (vista en Synagro).
3. Requisitos del cliente
Para avanzar, se necesita: Tener Synagro 7 y "Plan conexión" en SIMA.
4. Flujo y configuración de la cuenta
1. Configuración inicial de la integración
1.1 Verificar acceso al panel de integraciones
Ingresar a "configuraciones" → "configuración general".
Verificar que esté habilitado el panel de integraciones.
Si no aparece, solicitar habilitación por Mesa de Ayuda.
1.2 Configurar integración con SIMA
Tildar SIMA como sistema integrado.
Seleccionar "galpón / depósito por defecto".
Todas las OT que vengan desde SIMA usarán este único depósito.
En SIMA no se manejan depósitos múltiples.
En "conexión sima", seleccionar "sima producción".
Ingresar el email y contraseña de la cuenta SIMA.
2. Actualización de datos desde SIMA
Esto se hace la primera vez y cada vez que se agregan nuevos datos en SIMA.
2.1 Actualizar tipos de tareas
Presionar "actualizar tipo de tareas".
El sistema traerá todas las tareas existentes en SIMA para poder homologarlas.
2.2 Actualizar insumos
Presionar "actualizar insumos".
Se descargan todos los insumos cargados en SIMA.
Esperar a que finalice el proceso y presionar "guardar".
3. Homologación de datos
La homologación es el proceso de decirle a Synagro qué elemento de SIMA equivale a cuál de Synagro. Si algo no está homologado, la OT no se integra.
Acceso: Ir a "homologaciones" y seleccionar "sistema: sima".
4. Homologación de Artículos (Insumos)
Seleccionar "entidad: artículos".
2. Revisar las columnas:
Denominación: Artículos cargados en Synagro.
Artículos: Insumos traídos desde SIMA (con ID y nombre).
3. Buscar el insumo correspondiente y seleccionarlo.
4. Presionar "guardar".
💡 Consejo: Usá el filtro por palabra clave o la opción "ver solo pendientes". Todo lo que aparece en rojo NO está homologado.
5. Homologación de Contratistas
Seleccionar "entidad: contratistas".
En este caso NO hay listado automático; se debe ingresar a mano el ID del contratista de SIMA.
Cómo obtener el ID
Ir a SIMA → "administración" → "contratistas".
Copiar el ID correspondiente.
Pegar el ID en la columna de homologación y "guardar".
6. Homologación de Lotes, Cultivos y Campañas
En Synagro se trabaja por campaña, por lo tanto el mismo lote existe múltiples veces.
Seleccionar "entidad: cultivos / lotes".
En SIMA: Ir a "administración" → "campañas".
Buscar el establecimiento, lote, cultivo y campaña para copiar el ID de campaña.
4. En Synagro: Buscar el lote correspondiente y pegar el ID correcto según la campaña.
5. Presionar "guardar".
7. Homologación de Tareas
Seleccionar "entidad: tareas".
Cada tarea de SIMA (Siembra, Aplicación, Fertilización, Cosecha, Laboreo) debe homologarse indicando el tipo de orden y la tarea específica.
Presionar "guardar".
📝 Nota: Si no se actualizan las tareas desde configuración, el listado no aparece.
8. Ejecución de Integraciones (Traer OT desde SIMA)
Ir al buscador y buscar "ejecución de integraciones".
Presionar "traer órdenes de trabajo".
El sistema clasificará las OT en "importadas" (completas) y "no importadas" (con faltantes).
9. Resolución de errores de integración por homologación
Las OT en rojo indican errores.
Revisar la columna "mensaje de error" (Tarea no homologada, Insumo no homologado, etc.).
Corregir la homologación correspondiente.
Tildar la OT y presionar "procesar registros pendientes".
👉 Cuando la OT aparece en negro, quedó integrada.
10. Condiciones para que una OT se integre
En SIMA, la OT debe estar:
En estado Aprobada
No en borrador
No ejecutada
Si no cumple esto, no se integra.
11. Visualización de OT integradas
Ir a "órdenes de trabajo" en Synagro. Las bases con integración activa muestran ID SIMA, lote, cultivo, insumos, dosis y depósito configurado.
12. Ejecución de la OT en Synagro
Ejecutar la OT desde Synagro.
Se pueden modificar hectáreas, insumos o dosis, pero no el depósito.
Al ejecutar, la OT se confirma en SIMA y pasa a estado "sistema externo", por lo que ya no puede editarse en SIMA.
13. Reversión de una OT
Eliminar la tarea por lote en Synagro.
Actualizar en SIMA para que la OT vuelva a estado "aprobada".
Reprocesar desde "ejecución de integraciones".
14. Integración de tareas propias
En SIMA, crear un contratista con el nombre de la empresa.
Colocar: "check propia".
Al integrar, en Synagro aparecerá como "tarea propia".
15. Resumen rápido
Configura integración.
Actualiza tareas e insumos.
Homologa: Insumos, Contratistas, Lotes + campañas y Tareas.
Trae OT y corrige errores.
Ejecuta en Synagro y SIMA se actualizará sola.
5. Beneficios de integrarse a Synagro
• Menos trabajo manual y menos errores.
• Trazabilidad completa desde campo hasta administración.
• Mejor control de stock y consumos.
• Información en tiempo real.
• Reducción de tiempos administrativos.
• Orden y consistencia en datos contables y operativos.
6. Tiempo estimado del proceso
Estos tiempos pueden variar según la complejidad del cliente:
FASE | DURACION ESTIMADA |
Relevamiento | 1 semana |
Definición del alcance | 1 semana |
Configuración técnica | 2 a 4 semanas |
Puesta en producción | 1 Semana |
PROCESO COMPLETO | 5 a 9 Semanas |
7. Flujo de trabajo
Las OTs se crean en SIMA.
Se envían a Synagro y se pueden editar en ambos sistemas, viajando la información de uno a otro.
Las ejecuciones se realizan desde Synagro en cada TAREA y se reflejan en SIMA en cada lote.
Las OTs pasan a estado "en sistema externo" cuando todos los lotes fueron ejecutados en Synagro.
8. Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si mi ERP usa nombres distintos para insumos o lotes? Se mapean equivalencias y se normalizan para que el flujo funcione.
¿Se puede usar la integración para más de una sociedad o campaña? Sí, mientras estén mapeadas correctamente.
¿Qué pasa si los decimales no coinciden? Se aplica la función de ajuste, que asegura que los valores que llegan al ERP coincidan con los de SIMA.
9. Videos instructivos flujo homologación