Uno de los principales objetivos de la integración en los sistemas, radica en evitar la duplicación de tareas en ambas plataformas. Si bien ambos son sistemas que se orientan a distintos tipos de gestión, SIMA gestión técnica agronómica y Finnegans gestión contable, existe un punto de encuentro entra ambos sistemas que obliga a vincular las plataformas y así optimizar el tiempo de los usuarios. Este punto de encuentro son las ordenes de trabajo.

Desde el momento en que los sistemas se integran, SIMA comienza importa padrones desde Finnegans Go para gestionar las ordenes de trabajo. Estos son, Establecimientos, Lotes, Campañas, Contratistas, Máquinas, Depósitos, Unidades.
Una vez que estos padrones se encuentran sincronizados, desde SIMA tanto desde la App como de la Web, se pueden registrar ordenes de trabajo, y posteriormente enviarlas a Finnegans para completar el resto de la información como orden de trabajo o directamente como laboreos. Tambien es posible enviar ordenes realizadas en Finnegans a SIMA.
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Puntos claves de la integración:

📌Existen tres posibles escenarios para la integración:

En los casos 1 y 2, debes contratar previamente la plataforma que no estés utilizando.
Solo es posible la integración con clientes con licencia SIMA PRO.
En el caso 3, debemos compatibilizar los maestros/padrones entre ambas plataformas, para lo cual te pedimos que contactes a soporte para poder programar esta tarea en conjunto con SIMA.

⚠️Debes tener disponible el entorno de tu empresa en Finnegans GO. Si aún no lo has gestionado, comunícate con soporte agro soporteteamplace@finneg.com o con tu consultor para que se habilite.

En primera instancia es necesario configurar los siguientes parámetros.

a) Dar de alta en Finnegans todos los datos necesarios en su correspondiente maestro:

b) Configurar Maestro de Labores: Configurar las labores con un tipo de labor específico (no usar general).

⚠️ Si la labor no tiene un "Tipo de labor" vinculado a SIMA, no se podrá importará.

⚠️Solo es posible usar este tipo de productos ya que son los únicos que están sincronizados con SIMA.

- Crear nuevos tipos de documentos para órdenes de trabajo y laboreos exclusivos para SIMA.

- Orden de trabajo: Configurarla como default y con distribución individual.

Inicialmente para la integración se definió la configuración de las OT y laboreos con distribución individual, en donde se informan los insumos por cada lote.
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Para el caso de la configuración de distribución Global, podría usarse para SIMA pero es viable solo si van a usar un lote por cada transacción, no múltiples lotes en una OT o laboreo.

Orden de trabajo:

Código: OT (siempre)

Configurarla como default

Distribución: Individual

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- Laboreos: Configurarlo como default y con distribución individual.

Código: LABOREO (siempre)

Definirlo como default

Distribución: individual

Los contratistas cargados como "Proveedores" en Finnegans, deben tener asignados cada uno el tilde de "Contratista" para figurar en SIMA en el listado correspondiente y poder ser seleccionados en las diferentes órdenes de trabajo:

Ingresando al detalle de cada uno dentro del listado: en la pestaña "Otros"

A esta configuración puede acceder un usuario administrador de la base.

Se debe buscar el maestro de "tipos de documentos"

➡️ el documento de "órdenes de trabajo"

➡️ y el de "laboreos"

y ahí es donde se hace esa configuración.

Con esta configuración evitamos que los insumos lleguen duplicados a Finnegans y algunos valores en "cero".

El número del talonario tomará el número ID de SIMA y lo definira el las ordenes de trabajo y laboreos en la plataforma de Finnegans. El talonario debe estar configurado sin máscara.
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⚠️Este paso será realizado exclusivamente por el personal de soporte de SIMA, para validar en una plataforma réplica de testeo, que todos los datos estén correctos.

Una vez validado se realizara una capacitación con los administradores de la sociedad para sentar las bases del funcionamiento de la integración.

a) Obtener credenciales de cuenta Finnegans:
Desde tu sesión en Finnegans-Go ingresas a “Mi perfil”.

b) Ingresar Credenciales en SIMA:
Desde la plataforma web de SIMA Bienvenido | SIMA Monitoreo Agricola debemos ingresar en el menú Integraciones >> Finnegans (https://sima.ag/integration/finnegans) y completar los campos con :

c) Crear Planificación de Cultivos: en esta paso creamos las planificaciones de SIMA para vincular con los cultivos de Finnegans.

Para crear cada planificación indicamos Cultivo, Momento de Siembra y Ciclo. Se deben crear tantas planificaciones como combinaciones de Especies/Campañas tengamos en Finnegans de los cultivos que queremos importar.

Durante la creación de planificación, NO deben seleccionarse los lotes donde queremos asignarla. La asignación provendrá directamente desde Finnegans.

d) Vincular cultivos y campañas: Vincula las campañas maestras SIMA a las planificaciones agrícolas que ya fueron creadas en Finnegans:

Para poder visualizar las planificaciones agricolas que fueron creadas en Finnegans en la columna de la izquierda dentro de SIMA, se puede realizar una importacion desde SIMA o directamente presionar sobre "Actualizar planes s/modelo" en Finnegans.

👉 En el caso de que las planificaciones agricolas que se encuentren inactivas dentro de Finnegans, en SIMA se va a visualizar la campaña con el casillero de inactivo:

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e) Importación inicial: por ultimo se realiza la importación de padrones comunes entre ambas aplicaciones:

Una vez finaliza la importación se envía una notificación por mail.

Finalizando este proceso quedan vinculadas las planificaciones y labores de ambos sistemas. También se importan todos los establecimientos, lotes, insumos, máquinas, contratistas (proveedores) y depósitos de Finnegans a SIMA.

⚠️Tener en cuenta que si se crean nuevos productos hay que volver a sincronizar o esperar a la sincronización que se ejecuta todos los días a las 6:00 hs.

Desde SIMA las ordenes de trabajo se pueden registrar tanto de la web como desde la App. En caso de registrarla desde la app, se debe sincronizar para enviar esa orden a la web para luego desde allí enviarla a Finnegans.

Ingresando en el menú actividades podemos seleccionar entre las distintas ordenes: Aplicaciones, Siembra, Cosecha y Fertilización.

Seleccionada el tipo de orden, agregamos una nueva y completamos los datos.

Los datos requeridos para la generación de la orden, ahora provienen de los padrones de Finnegans , son los que en un paso anterior hemos importado. Ante la necesidad de seleccionar un ítem que no se encuentre disponible, (ej: un insumo no se encuentra en la base de datos), debemos dirigirnos a Finnegans para agregar dicho ítem. Luego volvemos a importar o esperamos a la actualización automática del día siguiente para poder crear la orden y seleccionar el articulo deseado.

⚠️Alta, modificación y baja de algún ítem de los padrones de los que se nutre la orden de trabajo deben configurarse desde Finnegans.

Una vez que guardamos la Orden en estado "Aprobada" podemos sincronizarla con Finnegans desde la opción "Enviar a Sistema Externo".

Obtendrás un número de comprobante. Este representa la identificación externa de la orden de trabajo.

Una vez enviada la Orden esta disponible en Finnegans . Cabe aclarar que las OT ingresan en Finnegans en estado pendiente, es necesario confirmarlas.
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⚠️ Cabe aclarar que es posible editar órdenes de trabajo generadas en SIMA en estado aprobado y que ya fueron enviadas a Finnegans. Esos cambios también pueden enviarse luego al sistema de gestión.
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Para chequear el estado de envio de las ordenes o laboreos, se puede visualizar la columna de “Semáforo de estado de envío” en el listado de órdenes web:
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🟢 Verde: la orden viajó al sistema externo correctamente.
🔵 Azul: la orden no fue enviada aún.
🔴 Rojo: no se realizó el envío de la orden al sistema externo, presionando sobre este se indicará cuál fue el motivo.

Las ordenes también se pueden registrar de las app de SIMA. Recordar que para enviarlas a Finnegans siempre se debe hacer desde la web (a exepcion que se tengo activado el envio automatico de las mismas).

En primer lugar registramos la Orden en la app. Al igual que en la web, los insumos a seleccionar provienen de la base de datos que hemos importado desde Finnegans.

Una vez registrada la Orden en estado Aprobado (lista para sincronizar), debemos sincronizarla para que pueda gestionarse desde la web.

⚠️La sincronización puede ser manual o automática, configurada desde opciones.

Una vez enviada, ya esta disponible en Finnegans para así seguir con su camino de la confirmación.

Las ordenes exportadas desde SIMA pueden visualizarse como Orden de trabajo, o como laboreos según el estado que se defina en la orden previo al envío
Relación de OT y laboreos SIMA - Finnegans:

Si importas una orden en estado “APROBADO” desde SIMA a Finnegans estarías generando una nueva Orden de trabajo.

Desde la grilla de órdenes de trabajo puedes ubicar los documentos importados desde SIMA:

La orden de trabajo en Finnegans tendrá la misma información de las OT SIMA

Si importas una orden “EJECUTADO” desde SIMA a Finnegans estarías generando un nuevo laboreo, por ende consumiendo stock de insumos.

Desde la grilla de laboreos puedes ubicar los documentos importados desde SIMA:

A modo comparativo entre los dos sistemas con una OT pendiente importada, visualizamos que el insumo, la dosis y el depósito son coincidentes:

Al realizar o editar una órden de trabajo en Finnegans o un Laboreo. Ambos son importandos SIMA en cada importación de automática o manual que realice el usuario.

Tener en cuenta estas condicones para que las órdenes/Laboreos sean importados correctamente:

a) Los ítems no pueden contener cultivos de distintas campañas.

b) Los ítems no pueden estar aplicados a cultivos de distintos campos.

c) Los ítems no pueden estar aplicados a cultivos de distintas especies.

d) Las Ordenes de Trabajo no pueden tener ítems de labor con distintos servicios/contratistas.

e) Las Ordenes de Trabajo no pueden tener ítems de insumo con distintos puntos de stock.

f) Las Ordenes de Trabajo debe tener al menos un ítem de insumo, excepto Cosecha.

g) Las Ordenes de Trabajo deben tener al menos un ítem de labor.

h) Los insumos deben estar ordenados a la misma superficie entre ellos, es decir, no deben ser aplicaciones variables.

⚠️ Por otro lado, los depósitos que se mostrarán en SIMA asociados, serán los que se encuentran asociados al primer insumo del listado de la OT.