1. Definir qué es un usuario
Un usuario es todo aquel que puede ingresar al sistema utilizando un nombre de usuario y contraseña específicos.
2. Conocer los tipos de usuarios
Los usuarios se agrupan de acuerdo al rol o perfil dentro de una sociedad:
- Usuario Administrador
Gestiona el funcionamiento de la sociedad.
Tiene permiso para creación, edición de entidades, asignación de lotes e invitación de usuarios.
Puede generar todo tipo de actividades desde la App y Web.
Al registrarse en la plataforma, se asigna automáticamente este rol y se genera una sociedad de prueba (licencia FREE).
- Usuario Monitoreador
Tiene permiso para generar actividades desde la App, solo en lotes asignados por un Administrador.
Puede crear entidades.
No tiene permiso para eliminar entidades que no hayan sido creadas por él.
Ejemplo: un ingeniero y/o asesor agrícola.
- Usuario Productor
Tiene acceso para visualizar lotes desde ambas plataformas.
No puede generar entidades ni realizar actividades.
Ejemplo: el propietario del lote.
- Usuario Coordinador
Tiene asignado un grupo determinado de lotes para generar actividades en la App y visualizarlas en la Web.
Puede generar entidades.
No tiene permiso para eliminar entidades que no hayan sido generadas por él.
Ejemplo: un ingeniero encargado de una zona dentro de la sociedad.
3. Acceder al listado de usuarios
Ingresá a la web de SIMA como Administrador
Expandí el panel izquierdo "Administración".
Seleccioná el submenú "Usuarios".
4. Invitar un usuario
El Administrador debe invitar al resto de los usuarios (monitoreadores, productores y coordinadores) para que se unan a la sociedad.
⚠️ Solo sociedades con licencia PRO pueden invitar a más usuarios. Las licencias FREE soportan un solo usuario por sociedad.
Presioná el botón "Invitar usuario".
Ingresá la dirección de correo electrónico de la persona que deseás invitar.
Seleccioná el rol o perfil con el que el usuario ingresará a la sociedad.
Presioná el botón "Enviar invitación".
📝 La persona a ser invitada recibirá una notificación vía correo electrónico. Es posible que el mismo se encuentre en la carpeta de SPAM de su casilla de correo.
5. Aceptar una invitación
Dependiendo de si la persona invitada ya tiene cuenta en SIMA, pueden ocurrir los siguientes casos:
- El invitado ya está registrado en SIMA (con licencia FREE)
Al aceptar unirse a la sociedad, pierde toda la información recolectada previamente en su sociedad anterior y pasa a formar parte de una sociedad PRO.
Mantiene su mismo nombre de usuario y contraseña.
Su rol será el que haya indicado el Administrador de la sociedad PRO.
- El invitado ya está registrado en SIMA (con licencia PRO)
En este caso, el usuario no podrá ser invitado.
- Cualquier persona que todavía no tenga una cuenta SIMA
Recibirá una invitación por correo.
Al aceptar, deberá crear una clave para ingresar a la plataforma.
6. Editar un usuario
Presioná el icono "editar" (representado por un lápiz azul) en el listado.
Completá el formulario que se abrirá para cambiar los datos.
💡 Consejo: Para editar el mail de un usuario, lo recomendable es que el usuario sincronice la App, luego modifiques el mail en la Web y finalmente el usuario cierre sesión en la App. Posteriormente, podrá ingresar a ambas plataformas con el nuevo mail y su contraseña habitual.
7. Eliminar un usuario
Presioná el icono "eliminar" (representado por una cruz roja) en el listado.
Confirmá la eliminación cuando el sistema lo solicite.
⚠️ Cuando se elimina un usuario, este no podrá ingresar a ninguna de las plataformas (Web o móvil).
8. Asignar lotes a usuarios
Para definir qué lotes puede visualizar o monitorear un usuario:
Ingresá al botón verde ubicado a la derecha del usuario correspondiente
Tildar los productores, establecimientos o lotes individuales a los cuales el usuario tendrá acceso.
Presioná el botón "Guardar cambios".
⚠️ Expandí los productores y establecimientos hasta llegar al nivel de lote. Podés asignar entidades enteras o lotes individuales.
⚠️ Para que los usuarios reciban los cambios en su dispositivo móvil, es necesario que inicien sesión en la aplicación o que sincronicen.
9. Desasignar lotes a usuarios
Para quitar el acceso de un usuario a un lote determinado:
Ingresá a la sección de asignaciones del usuario en cuestión.
Destildá el lote correspondiente.
Presioná el botón "guardar cambios".
⚠️ Para que los usuarios reciban los cambios en su dispositivo móvil, es necesario que inicien sesión en la aplicación o que sincronicen.