1. ¿Qué es un usuario?
Un usuario es todo aquel que puede ingresar al sistema con un nombre de usuario y contraseña.
2. Tipos de usuarios
Los usuarios se agrupan de acuerdo al rol o perfil dentro de una sociedad.
⭕ Usuario administrador
Gestiona el funcionamiento de la sociedad. Es aquel que tiene permiso para creación, edición de entidades, asignación de lotes, invitación de usuarios. Puede generar todo tipo de actividades desde la App y Web.
Cuando un usuario se registra en la plataforma se le asigna automáticamente el rol Administrador y se genera una sociedad de prueba (licencia FREE).
⭕ Usuario monitoreador
Es aquel que tiene permiso para generar actividades desde App, solo a lotes que le hayan sido asignados por un usuario Administrador. Puede crear entidades, más no tiene permiso para eliminar aquellas que no hayan sido creadas por él.
Ejemplo: Un Ingeniero y/o asesor Agrícola.
⭕ Usuario productor
Es aquel que solo tiene acceso a visualizar lotes desde ambas plataformas. No puede crear entidades ni generar actividades.
Ejemplo: El propietario del Lote.
⭕ Usuario coordinador
Es aquel que tiene asignado un grupo determinado de lotes, sobre los cuales tiene acceso a generar actividades desde App y visualización de éstas desde web. Puede crear entidades, más no tiene permiso para eliminar aquellas que no hayan sido creadas por él.
Ejemplo: Un Ingeniero encargado de una zona dentro de la sociedad.
3. Listado de usuarios
Ingrese a la web de sima como Administrador
Expanda el panel izquierdo "Administración”
Seleccione el sub-menú "Usuarios"
4. Invitar un usuario
El Administrador debe invitar al resto de los usuarios (monitoreadores, productores y coordinadores) a unirse a la sociedad.
⚠️ Solo sociedades con licencia PRO pueden invitar a mas usuarios. Las licencias FREE soportan un solo usuario por sociedad.
Presiona el botón "Invitar usuario"
Ingresa la dirección de correo de la persona que deseas invitar.
Selecciona el rol o perfil con el que el usuario ingresara a la sociedad.
Presiona el botón "Enviar invitación"
⚠️ La persona invitada recibirá una invitación vía en su casilla de correo.
⚠️ Si la persona invitada no ve el mail, es posible que el mismo se encuentre en la carpeta de SPAM de su casilla de correo.
5. ¿Cómo aceptar una invitación?
Dependiendo de si la persona invitada está o no registrada en SIMA, pueden ocurrir los siguientes casos:
⭕ El invitado ya está registrado en SIMA (con licencia FREE).
En este caso, la persona que acepta unirse a la sociedad, pierde toda la información que haya recolectado previamente en su sociedad (licencia FREE) y pasa a formar parte de una sociedad PRO.
Su nombre de usuario y contraseña serán los mismos. Su rol o perfil de usuario será el que haya indicado el administrador de la sociedad PRO.
⭕ El invitado ya está registrado en SIMA (con licencia PRO).
En este caso, el usuario no podrá ser invitado.
⭕ Cualquier persona que todavía no tenga una cuenta SIMA
Las personas que no tenga una cuenta SIMA y sean invitadas a ingresar a una sociedad, recibirán una invitación por correo. Al aceptar dicha invitación, deberán crear una clave con la cual podrán ingresar a la plataforma.
6. Editar un usuario
Para editar un usuario presiona el icono "Editar" (icono lápiz azul) en el listado.
Se abrirá el formulario donde se podrá cambiar sus datos.
7. Eliminar un usuario
Para eliminar un usuario presiona el icono "Eliminar" (icono cruz roja) en el listado.
Se le pedirá una confirmación de eliminación.
⚠️ Cuando se elimina un usuario este no podrá ingresar a ninguna de las plataformas (web o móvil).
8. Asignar lotes a usuarios
Para indicar el/los lotes que un usuario puede monitorear.
⚠️ Alternativamente pueden asignarse usuarios a lotes. Revise Lotes
Ingresar a editar el usuario en cuestión.
En la sección "Asignaciones" tildar los productores, establecimientos o lotes individuales a los cuales el usuario tendrá acceso.
⚠️ Si no se visualiza ésta sección desplace la pagina hacia abajo. Se encuentra inmediatamente abajo del formulario del usuario.
⚠️ Expanda los Productores y Establecimientos hasta llegar al nivel e lote. Puede asignar Productores o Establecimientos enteros a un usuario o asignar lotes individuales.
Presionar el botón "Guardar cambios".
⚠️ Para que los usuarios reciban los cambios en su dispositivo móvil, será necesario que los mismos inicien sesión en la aplicación o que sincronicen.
9. Desasignar lote a usuarios
Para indicar que un determinado lote ya no estará asignado al usuario:
Editar el usuario en cuestión.
En la sección "Asignaciones" destildar el lote correspondiente.
Presionar el botón "Guardar cambios".
⚠️ Para que los usuarios reciban los cambios en su dispositivo móvil, será necesario que los mismos inicien sesión en la aplicación o que sincronicen.