1. ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Si tu empresa usa SIMA integrado con Finnegans, ahora podés crear órdenes de trabajo y laboreos desde SIMA (web) y que lleguen a Finnegans con el tipo de distribución que usa tu empresa: global o individual. Antes, las órdenes globales solo se podían crear en Finnegans.
2. ¿Qué es una distribución global y una individual?
Es la forma en que Finnegans reparte las labores y los insumos entre los lotes de una orden.
Distribución global: la orden tiene una sola labor y los mismos insumos para todos los lotes, con una única dosis por hectárea. Finnegans suma las hectáreas y reparte los insumos de forma proporcional.
Ejemplo: una pulverización en el Lote A (50 ha) y el Lote C (100 ha) con 50 litros de producto se registra como una labor de 150 ha, a 0,33 L/ha en todos los lotes.
Distribución individual: cada lote tiene su propia labor y sus propios insumos, con la cantidad exacta para ese lote. Permite dosis o productos distintos por lote.
Ejemplo: en el Lote A aplicás 0,3 L/ha y en el Lote C 0,5 L/ha, cada uno con su labor.
3. ¿Cómo sé qué tipo de distribución usa mi empresa?
Cada empresa (sociedad) tiene configurado un solo tipo de distribución, que vale para todas las órdenes y laboreos que se crean desde SIMA. No se elige orden por orden. Es una configuración a nivel de “Tipo de Documento”.
Lo podés ver al crear o editar una orden de trabajo, en la sección «Integración con Finnegans»: ahí se indica el tipo de distribución y a qué documento de Finnegans va a viajar la orden.
Si tu empresa nunca configuró nada, podés consultar con tu consultor para ver cómo tenés configurado cada “Tipo de Documento”. O podés consultarlo con un perfil que tenga permisos para ver esta info.
⚠️Esta configuración no la cambia el usuario: la hace tu consultor o responsable de cuenta. Si necesitás cambiarla, contactá a soporte Finnegans.
4. ¿Cómo creo una orden de trabajo desde SIMA?
Creá la orden de trabajo como siempre: lotes, labor, insumos y dosis.
Revisá la sección «Integración con Finnegans». Según el estado que elijas, te muestra qué va a pasar:
Borrador: la orden no viaja a Finnegans.
Aprobada: viaja a Finnegans como orden de trabajo, al documento por defecto de tu empresa en Finnegans, con el tipo de distribución configurado.
Ejecutada: viaja a Finnegans como laboreo, al código de labor configurado para tu empresa, con el tipo de distribución configurado.
Guardá. Si el envío automático está activo, la orden se envía a Finnegans.
Si creás una orden directamente en estado Ejecutada, se envía solo el laboreo (no se crea antes una orden de trabajo en Finnegans).
Ejemplo:
5. ¿Qué necesita una orden para enviarse como global?
Si tu empresa trabaja con distribución global, la orden tiene que poder repartirse de forma pareja entre todos los lotes:
todos los lotes con la misma labor,
todos los insumos aplicados en todos los lotes, y
la misma dosis por hectárea en todos los lotes.
Si la orden no cumple estos requisitos (por ejemplo, dosis distintas por lote, o un insumo que solo se aplica en algunos lotes), la orden se guarda en SIMA pero no se envía a Finnegans como global, y recibís una notificación en SIMA web (y en la app, si el envío es automático). SIMA no la manda como individual en su lugar.
Qué hacer: igualá la dosis y los insumos en todos los lotes, o separá la orden en varias órdenes (una por cada grupo de lotes con la misma aplicación).
6. ¿Qué pasa cuando ejecuto una orden?
Cuando pasás una orden a Ejecutada, SIMA envía el laboreo a Finnegans con el tipo de distribución configurado hoy en tu empresa, aunque la orden se haya creado antes de un cambio de configuración.
Al enviarse, la orden pasa al estado «En Sistema Externo». Desde ese momento solo se actualiza desde Finnegans.
Caso especial: la orden vino de Finnegans con otro tipo de distribución
Si la orden de trabajo se creó en Finnegans con un tipo de distribución distinto al que tiene configurado tu empresa en SIMA (por ejemplo, la orden es global y tu empresa está en individual), al ejecutarla el laboreo no se envía y SIMA te avisa. Si el envío automático está activo, el aviso llega como notificación; si no, lo ves en pantalla.
Tenés dos opciones:
Pedir el cambio de configuración: contactá a soporte o a tu consultor Finnegans para que la configuración de tu empresa coincida con el tipo de esa orden.
Rehacer la orden: no ejecutes esa orden y creala de nuevo con la distribución correcta, en Finnegans o en SIMA.
7. ¿Qué pasa con las órdenes que llegan desde Finnegans?
Esto no cambia:
SIMA recibe cualquier documento de Finnegans, sea global o individual.
Una orden de trabajo creada en Finnegans llega a SIMA como Aprobada.
Un laboreo creado en Finnegans llega a SIMA como una orden en estado «En Sistema Externo» (solo se puede modificar desde Finnegans).
Editar una orden que vino de Finnegans
Podés editarla en SIMA y se reenvía respetando su tipo de distribución y su documento originales, aunque tu empresa esté configurada de otra forma.
Si la orden es global y al editarla dejás dosis o insumos distintos entre lotes, no se reenvía como global y recibís una notificación (mismos requisitos que al crear).
Editar una orden creada en SIMA
Se reenvía con la configuración actual de tu empresa.
8. ¿Qué hago si Finnegans rechaza el envío?
Podés ver el resultado del último envío en la tabla de último envío de la orden: si hubo un error, aparece con el semáforo en rojo y el motivo.
Causas habituales:
El código de labor configurado no existe en Finnegans. Finnegans rechaza el laboreo y recibís un aviso. Contactá a soporte para que revisen la configuración de tu empresa.
El documento por defecto de Finnegans no coincide con el tipo de distribución de tu empresa (por ejemplo, tu empresa está en global y el documento de Finnegans es individual). Contactá a soporte.
9. Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir global o individual en cada orden? No. El tipo de distribución se define una vez para toda la empresa y se aplica a todas las órdenes y laboreos que se crean en SIMA. Es una configuración a nivel de cada “Tipo de Documento” en Finnegans.
¿Puedo cambiar yo el tipo de distribución de mi empresa? Posiblemente no: se configura en Finnegans y en SIMA. Para Finnegans necesitás tener permisos o contactar a tu consultor. Para configurar en SIMA necesitás contactar a tu responsable de cuenta.
Mi empresa nunca configuró nada, ¿qué tipo usa? Depende de cada tipo de documento y de la configuración de cada uno de ellos, de los integrados con SIMA. La forma de saberlo es revisando la configuración en Finnegans.
¿Cambia algo en las órdenes que ya recibo de Finnegans? No. Se siguen recibiendo y editando como siempre, y al reenviarlas se respeta su tipo de distribución original.
Mi empresa trabaja en global y la orden no se envió a Finnegans. ¿Por qué? Probablemente la orden tiene dosis distintas entre lotes o un insumo que no está en todos los lotes. En global todos los lotes deben tener la misma labor, los mismos insumos y la misma dosis por hectárea. Corregila o separala en varias órdenes.
Ejecuté una orden y el laboreo no se envió. ¿Por qué? Puede ser que la orden se haya creado en Finnegans con un tipo de distribución distinto al de tu empresa en Finnegans. Pedí el cambio de configuración a soporte o rehacé la orden con la distribución correcta.
¿Puedo editar una orden en estado «En Sistema Externo»? No. Esas órdenes solo se actualizan desde Finnegans.
¿A qué documento de Finnegans van mis órdenes? Las órdenes de trabajo (estado Aprobada) van al documento por defecto de tu empresa en Finnegans (marcado como default). Los laboreos (estado Ejecutada) van al código de labor configurado para tu empresa. Lo ves en la sección «Integración con Finnegans» de la orden.
¿Esto aplica a Albor u otros sistemas? No. Es solo para empresas integradas con Finnegans.
Glosario
Orden de trabajo (OT): la planificación de una labor (qué, dónde, con qué insumos). En Finnegans queda como orden de trabajo.
Laboreo: el registro de la labor realizada. Se genera al ejecutar la orden; en Finnegans descuenta stock y cierra la labor.
Distribución global: una labor y una dosis única por hectárea repartida entre todos los lotes.
Distribución individual: labor e insumos con cantidad propia para cada lote.
Documento por defecto: el tipo de documento de orden de trabajo que tu empresa tiene marcado como predeterminado en Finnegans.
Código de labor: el código del documento de laboreo de Finnegans donde se registran las órdenes ejecutadas desde SIMA.
En Sistema Externo: estado de una orden que solo se puede modificar desde Finnegans.