Todos los desarrollos de Analytics en Power BI están embebidos en la web, lo que hace que respondan a los permisos y roles del usuario logueado. Es decir, cada usuario verá la información que su rol le permite ver.

Actividades y usos está compuesto por 3 hojas:

Esta primera visualización muestra el conteo de actividades realizadas por los diferentes usuarios de una sociedad.

Los roles administradores podrán ver todo el listado de usuarios, mientras que los demás roles verán la información acotada a los establecimientos/zonas que tengan permiso para ver.

En el gráfico de barras se ve el conteo de actividades realizadas por cada usuario de SIMA. En la tabla se muestran indicadores generales que se desprenden del uso de la herramienta.

Como referencia, los perfiles Administradores tienen permiso para ver toda la sociedad y por ende, tienen "asignada" toda la sociedad. Los roles Coordinadores o rangos "inferiores" tienen asignados otros permisos, lo que hace que el área objetivo o la cantidad de campañas asignadas varíe entre ellos.

⚠️ Importante: siempre tener presentes los filtros que se están utilizando. Fecha desde/hasta, perfil de usuarios, campañas, cultivos, etc.

Ejemplo: estando con el mismo perfil de usuario logueado, en este caso filtré un usuario “x” que tiene perfil coordinador. Esto se puede chequear tanto en el filtro (función que se utilizó para buscar el usuario) como también lo podemos ver en el cuadro en la columna “perfil”.

Si vemos la cantidad de lotes de la barra de indicadores, sigue mostrando 3.962, porque es la cantidad de lotes que este usuario logueado tiene asignados. Pero en el cuadro vemos que el usuario “x” tiene 411 lotes asignados. Esto nos muestra que de los 3.962 lotes del usuario logueado, 411 se comparten con el usuario filtrado. De la misma manera, podemos ver que el usuario filtrado tiene 1.979 campañas asignadas, además de ver que hay 3.557 actividades realizadas que se reparten según el gráfico.

Un administrador o coordinador que tiene que repartir las áreas de monitoreo puede entender rápidamente la sobrecarga o no de otro usuario. También puede ver la cantidad de actividades realizadas: si el objetivo es tener un monitoreo por semana por lote asignado, con este cuadro se puede llegar rápidamente a esa métrica.

Se puede ver la distribución de áreas de la empresa entre los diferentes coordinadores. Por ejemplo, si uno de los coordinadores tiene casi el doble de área de soja (filtrado para campaña 2024/2025 - Soja) que el que le sigue, y cada coordinador tiene a cargo una zona, el administrador puede entender que la producción de soja puede estar concentrada en una sola zona o persona.

Un coordinador puede ver cuántos lotes comparte con otros coordinadores. Esto puede ayudar a un coordinador de una zona a pedirle a otro que le ayude a monitorear un lote que no puede cubrir por falta de tiempo.

Esta visualización tiene indicadores similares a la página anterior, pero vistos desde la perspectiva del establecimiento/lote. Se agregaron botones para que el usuario pueda ver los datos desde el conteo distintivo de cada actividad o desde el promedio de las actividades.

El número promedio de actividades por lote, si no se filtra para una actividad específica, no aporta mucho valor: dos lotes pueden tener el mismo promedio de actividades y ser de composición diferente. Es distinto cuando se filtra para una sola actividad, por ejemplo, Monitoreos, ya que permite distinguir los lotes que están por debajo (o por encima) de ese indicador.

Hay que tener en cuenta que un establecimiento puede mostrar un alto promedio de actividades por lote, pero ese promedio puede estar dado por un número muy elevado de actividades en un solo lote, mientras que los otros no tienen actividad. Hay que tener mucho cuidado al interpretar los datos.

Lo que vemos en este gráfico no es más ni menos que el conteo de actividades realizadas por establecimiento por lote.

Visualización a nivel de establecimiento:

Visualización a nivel de lote:

El caso típico en el cual se utiliza este gráfico asociado al cuadro que está por debajo de esta visualización es, por ejemplo, en casos de uso de agrícolas financieras (caso Venezuela) o casos de asesores, cooperativas, etc., o sea, casos donde se vende el servicio de asesoramiento. ¿Por qué? Es una forma muy clara por parte de la empresa de mostrar el trabajo que se hizo a lo largo de una campaña; es una clara manera de mostrar la cantidad de visitas que se realizaron al establecimiento o al lote. Esto se puede mirar por cultivos, por un período de tiempo determinado, por usuario, etc.

Ejemplo:

Lo que vemos en esta captura es que, para un determinado productor se realizaron más de 850 visitas durante la soja 2025/2026, dejando constancia de que en promedio se hicieron casi 9 monitoreos por lote en el ciclo, que se realizó en promedio 1 control de stand de plantas por lote, por citar algunos ejemplos de la utilidad de este cuadro.

También es un buen cuadro para aquellas sociedades que buscan determinados objetivos, por ejemplo, un mínimo de monitoreos por campaña/lote.

Tener la posibilidad de filtrar por tipo de actividad hace que el potencial de uso de este tablero para marcar objetivos sea más sencillo de controlar.

Esta visualización reúne la información de las demás hojas, pero organizada por fecha de realización. Permite analizar el comportamiento a lo largo del tiempo, entender los períodos de mayor "presión" y hacer análisis concretos de pequeños períodos, por ejemplo, análisis mensuales.

Puede ser una buena herramienta para determinados sectores de la empresa que buscan evaluar el rendimiento del equipo mes a mes.

En un mes donde conviven actividades de siembra y de cosecha, esto puede llevar a mayor estrés del equipo, mayores necesidades logísticas y menores actividades de monitoreo. La visualización por fecha permite detectar estos momentos de mayor presión.

No es solamente un módulo de análisis de uso de SIMA en sí, sino que también puede ser un reporte con mucha información para otras áreas de la empresa. Muestra mucho sobre los diferentes usuarios de la plataforma y puede ser útil no solo para el área productiva, que es la que más convive con SIMA, sino también para otras áreas de la empresa.