1. Definir la configuración de la fuente de datos
Para asegurar la consistencia en el cálculo de las variables de campaña (como el área sembrada, área cosechada, la fecha de siembra y la fecha de cosecha), el sistema ahora funciona mediante campos autocalculables. Esto significa que la campaña buscará y agrupará la información automáticamente basándose en la configuración que la empresa haya elegido.
2. Localizar la configuración de la fuente de datos
Los usuarios con perfil Administrador de la sociedad pueden realizar este ajuste desde la web. Para acceder, seguí estos pasos:
Dirígete al menú lateral.
Ingresá en la sección de "administración".
Seleccioná "configuración".
Elegí la opción "sociedad".
3. Seleccionar opciones de configuración
La configuración es única a nivel de sociedad. Esto evita errores e inconsistencias por configuraciones cruzadas entre campos o zonas y criterios usados en tableros.
Al ingresar, tenés que elegir entre dos fuentes de información (Avances o Órdenes de Trabajo):
Avances (Opción por defecto)
Los datos de fecha y área se alimentan de las actividades de avance.
Puede existir uno o múltiples avances por campaña.
Pensado para quien reporta el trabajo de campo día a día.
El área se compone de la suma de las hectáreas que se fueron cargando en los avances y la fecha de la labor es la del último avance registrado.
La labor se marca como finalizada cuando la suma llega al 100%, si vas a cerrar antes lo deberás marcar manualmente con el check de finalización. Una vez finalizada el sistema no permite cargar nuevos avances para ese lote, si necesitás realizar una carga, primero deberás destildar el check.
⚠️ Advertencia: El sistema no permite cargar un avance que exceda el área del lote (en siembra) o el área sembrada (en cosecha), si la superficie es excedida se bloquea en el momento.
Órdenes de trabajo
Los datos provienen de las órdenes ejecutadas o aprobadas con fecha de ejecución en ese lote.
Se considera la sumatoria de áreas de una o múltiples órdenes.
Pensado para quien gestiona con órdenes formales, con información en tiempo real y certeros de siembra y cosecha.
El área es la suma de las hectáreas de los lotes que ya tienen ejecución cargada: órdenes en estado "Ejecutado", o en estado "Aprobado" con fecha de ejecución en ese lote puntual. La fecha de la labor es la última fecha de ejecución cargada.
Si no hay órdenes ejecutadas pero sí avances, el sistema toma los datos de los avances temporalmente, y al generar una orden ejecutada, ésta reemplazará el dato temporal y será el valor final. La finalización de la labor también se calcula sola por lote (llega al 100% y se marca el check), pero con una diferencia importante respecto a Avances: si después reducís las hectáreas ejecutadas (editando o eliminando una orden) y la suma queda por debajo de la meta, el check se destilda solo.
⚠️ Advertencia: Si la la carga de superficie supera el 100% del área objetivo, el sistema no bloquea, en su lugar vas a ver un icono de alerta en el tablero de campaña, indicado revisar el dato y corregirlo manualmente.
⚠️ Advertencia: La antigua regla donde los datos se regían por la "Última Actividad" ha sido eliminada permanentemente.
Consideraciones para sociedades que trabajan con Órdenes de Trabajo
La fecha de carga es importante: El sistema toma la fecha de ejecución de la orden como la fecha real de la labor. Si tu proceso interno carga las órdenes a fin de mes por temas administrativos o de pago, en vez de el día que se hizo el trabajo en el campo, las fechas de siembra y cosecha que muestre la campaña no van a reflejar lo que pasó agronómicamente. Vale la pena revisar el flujo de carga interno para que la fecha de ejecución sea la real cargada en el laboreo.
El gráfico de avance se va a ver distinto según el modo: Con Avances vas a ver una curva de progreso día a día. Con Órdenes, como la superficie se registra toda junta el día que se ejecuta o confirma la orden, el gráfico va a mostrar un patrón escalonado en vez de una curva suave. No es un error — es la forma natural en que se cargan los datos con este método.
Superficie sembrada: Cuando una orden de siembra incluye más de una variedad o híbrido, cada una trae su propia superficie asociada, y el sistema las suma siempre que no superen el área objetivo del lote. Además, la orden trae un campo de superficie sembrada editable: por defecto toma el área de la semilla/insumo cargado, pero si lo que se sembró realmente no coincide (por ejemplo, la semilla dice 200 ha y el fertilizante 235 ha), tenés que corregirlo a mano en ese campo — el sistema te lo sugiere ahí mismo al confirmar la orden.
Si la superficie que confirmás, supera el 100% del área objetivo, el sistema no bloquea la carga, — vas a ver un ícono de alerta en el tablero de la campaña para que revises el dato. Es una señal para corregir, no un error del sistema.
Esta misma lógica aplica también para la superficie de cosecha: si la orden trae varios insumos con superficies distintas, confirmá manualmente cuál es la superficie cosechada real.
⚠️ Advertencia: Este campo es la base del % de avance de siembra que se muestra en la campaña, y además es el denominador que usa el sistema para calcular automáticamente el avance y el check de finalización de la cosecha. Si queda mal cargado acá, el desfasaje se arrastra a los indicadores de cosecha más adelante.
4. Comprender la excepción del rendimiento de cosecha
El campo de rendimiento de cosecha es una excepción innegociable: siempre se obtendrá de un avance de cosecha, independientemente de la configuración que hayas elegido. Esto se debe a que las órdenes de trabajo no contienen el dato de rendimiento.
Si configuraste tu sociedad con "Órdenes de Trabajo": al registrar la fecha de ejecución de la cosecha de un lote, el sistema te genera un acceso directo a un Avance de Cosecha Web con la fecha y el área ya completadas automáticamente. Vos sólo tenés que cargar el rendimiento (toneladas o kilos por hectárea). Si el valor esta por fuera de lo esperable, el sistema te arroja un alerta para que confirmes o edites el dato.
5. Analizar el impacto en tableros y analíticas
La fuente de datos que elijas determinará qué información consumen los tableros y la nueva "Vista Detallada" de la campaña.
Si optaste por Órdenes de Trabajo, los tableros se nutrirán principalmente de esa fuente. Sin embargo, si un usuario registra un avance de siembra o cosecha, el sistema lo mostrará temporalmente en los reportes hasta que ingrese una orden ejecutada. En el momento en que la orden se ejecute, esta se convertirá en la fuente de verdad definitiva y reemplazará cualquier dato de avance previo.
6. Resiembras y cobertura
Una labor de cobertura o resiembra no debe sumarse aparte al área sembrada del cultivo principal — tiene que descontarse. Para que el sistema la reconozca así, la labor tiene que estar tipificada con la categoría correcta:
Usuarios sin integraciones: usá los tipos de labor de resiembra/cobertura ya disponibles en SIMA. Si necesitás uno específico, se puede crear, pero asignale la categoría correspondiente desde el alta. Si queda sin categoría, el sistema la suma como si fuera siembra nueva e inflará el área.
Integrado con Albor: si el tipo de labor de la orden que te llega desde Albor no trae identificado el tipo de labor de resiembra/cobertura, tenés que asignarlo vos manualmente en SIMA con la etiqueta correspondiente. Así el sistema la puede excluir del cálculo y no sumar la superficie.
Integrado con Finnegans: la tipificación se hace directamente en el maestro de tipos de labor de tu Finnegans, en el campo "categoría". La labor se sigue viendo con normalidad en la orden de siembra — no desaparece de tu ERP —, pero SIMA la descarta del cálculo de hectáreas del cultivo principal.
⚠️ Advertencia: Si integrás por Finnegans, además tené en cuenta este punto: los documentos administrativos de traslado o venta de grano (carta de porte, romaneo) no deberían quedar tipificados como labor "cosecha" en tu ERP, porque si tienen una superficie mayor a cero, SIMA los toma como si fuera una labor de cosecha real en el campo y aumenta el área cosechada. Ese documento debería quedar con un tipo de labor genérico/manual, reservando "cosecha" solo para el laboreo real hecho por el contratista en el lote.
7. Utilizar el check de siembra o cosecha finalizada
El check de "siembra finalizada" o "cosecha finalizada" aplican a ambas actividades, van a poder verlo en las siguientes semanas en las OTs, y en avances sigue teniendo el mismo funcionamiento.
⚠️ Advertencia: Modificar la configuración de origen de datos (ej. pasar de Avances a Órdenes) recalculará automáticamente la información de todas las campañas históricas de la sociedad.
⚠️ Advertencia: Si se realiza un cambio en esta configuración desde el panel web, todos los usuarios de la sociedad deberán realizar una sincronización completa en la aplicación móvil de SIMA para asegurar que las reglas lógicas y los cálculos se actualicen correctamente en sus dispositivos.