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Insumos personalizados por sociedade
Insumos personalizados por sociedade

Este é um guia para configurar os insumos que uma sociedade utiliza com mais frequência e poder trabalhar apenas com esses insumos.

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Escrito por Elisa
Atualizado há mais de um mês

1. O que são os "insumos por sociedade"?

É uma funcionalidade que permite aos usuários administradores das contas gerenciar seus insumos e marcar como favoritos aqueles que utilizam com mais frequência dentro da base de insumos da SIMA.

Isso gera um benefício no momento de realizar Ordens de Trabalho, pois quando precisarem selecionar os insumos que vão utilizar, terão disponíveis primeiro aqueles marcados como favoritos.

Isso não significa que não possam selecionar outros, caso seja necessário, também podem continuar buscando e filtrando na lista, seja por princípio ativo ou nome comercial, e poderão selecionar qualquer um que desejarem.

2. Para que serve?

A SIMA possui uma base de dados de insumos que é colaborativa e cada novo insumo criado pelos usuários é público para todos igualmente. Isso significa que, além dos insumos verificados, também temos insumos criados por usuários e alguns deles podem se encontrar duplicados.

A vantagem de ter os insumos personalizados é que, no momento de ativar alguma integração com outro sistema, por exemplo, a homologação dos mesmos seja mais ágil e simples.

Outro caso é que todos os integrantes da sociedade utilizem a mesma lista de insumos e não todos os pertencentes à base de insumos da SIMA. Assim, ao exportar as informações ou utilizá-las em dashboards do Power BI, todos estarão "falando a mesma língua" em relação aos produtos.

3. Como configuro?

Acessando Administração > Insumos, será possível visualizar uma nova janela de trabalho onde, na parte superior, estão disponíveis filtros para encontrar mais facilmente as informações necessárias. Existem vários parâmetros disponíveis para encontrar os insumos de forma ágil.

Em seguida, há a lista de insumos, onde os usuários administradores podem marcar quais são seus "favoritos", entendendo como favoritos os insumos que utilizam com mais frequência e querem que apareçam sempre primeiro na criação das OTs.

Os insumos marcados como favoritos serão os primeiros a aparecer na criação das OTs.

4. Como posso usá-los nas OTs?

Nas ordens de trabalho, quando crio uma nova (tanto no app quanto na web), verei primeiro na lista todos os insumos que são favoritos. Se for necessário selecionar algum outro que não está marcado como favorito, ainda assim será possível fazê-lo.

5. O que mais posso fazer nesta página...

  • Usar esta página para controlar quais insumos pertencem à "minha base de favoritos".

  • Copiar os IDs para homologar insumos com integrações a outros sistemas.

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