1. ¿Qué son los "insumos por sociedad"?
Es una funcionalidad que permite, a los usuarios administradores de las cuentas, gestionar sus insumos y marcar como favoritos los que utiliza con más frecuencia dentro de la base de insumos de SIMA.
Esto genera un beneficio al momento de realizar Órdenes de trabajo, ya que cuando deban seleccionar que insumos van a utilizar, van a tener disponibles primero los marcados como favoritos.
Esto no quiere decir que no puedan seleccionar otros, si así lo requieren, pueden también seguir buscando y filtrando en el listado, ya sea por principio activo o nombre comercial y podrá seleccionar cualquiera que deseen.
2. ¿Para qué sirve?
SIMA posee una base de datos de insumos que es colaborativa y que cada insumo nuevo creado por los usuarios es público para todos por igual. Esto quiere decir que además de los insumos verificados, también tenemos insumos creados por usuarios y algunos de ellos pueden encontrarse repetidos.
La ventaja de tener los insumos personalizados radica en que al momento de tener que activar alguna integración con otro sistema, por ejemplo, la homologación de los mismos sea más ágil y sencilla.
Otro caso es que todos los integrantes de la sociedad utilicen el mismo listado de insumos y no así todos los pertenecientes a la base de insumos de SIMA, entonces, al momento de exportar la información o utilizarlas en tableros de Power BI, estén "todos hablando el mismo idioma" en relación a los productos.
3. ¿Cómo los configuro?
Ingresando a Administración > Insumos, se podrá observar una nueva ventana de trabajo donde en la parte superior están disponibles los filtros para poder encontrar más fácil la información requerida. Hay disponibles varios parámetros para poder encontrar los insumos ágilmente.
Luego el listado de insumos, donde los usuarios administradores podrán marcar cuáles son sus "favoritos", entendiendo como favoritos a los insumos que utilizan con mayor frecuencia y quieren que aparezcan siempre primeros en la confección de OTs.
⚠️Los insumos marcados como favoritos, serán los primeros en aparecer en la creación de las OTs.
4. ¿Cómo los puedo usar en las OTs?
En las órdenes de trabajo, cuando creo una nueva (tanto en la app como la web), voy a ver en el listado e insumos primeros todos los que son favoritos. Si es necesario seleccionar algún otro que no está marcado como favorito, de todos modos podrá hacerse.
Ejemplo de uso en la app:
Consultar OTs con insumos ya seleccionados:
5. ¿Qué más puedo hacer en esta página?
Usar esta página para controlar que insumos pertenecen a "mi base de favoritos"
Copiar los IDs para homologar insumos con integraciones a otros sistemas